Find talented people through the recruitment process

📣เฟ้นหาคนเก่งด้วยกระบวนการสรรหาบุคลากร

คนเก่งมากความสามารถองค์กรไหน ๆ ก็ต้องการ แต่จะทำอย่างไรให้สามารถจูงใจคนเหล่านี้มาเข้าองค์กรให้ได้ ดังนั้นจะพาไปทำความรู้จักกระบวนการสรรหาบุคลากรกัน

👉🏻การสรรหา คืออะไร

การสรรหา คือ วิธีการแสวงหาและการจูงใจผู้สมัครงานที่มีความสามารถมาเข้าทำงานในองค์กร

👉🏻กระบวนการที่ควรนำมาพิจารณาในการสรรหามีอะไรบ้าง

กระบวนการที่ควรนำมาพิจารณา มีดังนี้

- การวางแผนทรัพยากรมนุษย์

- ความต้องการ/การร้องขอของผู้จัดการ

- การระบุตำแหน่งงานที่จะรับ

- รวบรวมสารสนเทศที่ได้จากการวิเคราะห์งาน

- ความคิดเห็นของผู้จัดการ ซึ่งจะเป็นตัวตรวจสอบให้การวิเคราะห์ข้อมูล

- กำหนดคุณสมบัติให้ตรงกับงาน

- กำหนดวิธีการสรรหา

- ความพึงพอใจที่ได้ผู้สมัคร

👉🏻ข้อกำหนดที่ควรพิจารณาในการสรรหานั้นมีอะไรบ้าง

1. นโยบายขององค์กร (Organization policies)

- นโยบายส่งเสริมบุคลากรภายในให้บรรจุในตำแหน่งงานที่ว่าง คือ องค์กรต้องการให้โอกาสเลื่อนหรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ว่างแก่บุคลากรในองค์กร ซึ่งเชื่อว่าวิธีนี้จะเป็นการสร้างกำลังใจแก่บุคลากร

- นโยบายรับบุคคลภายนอกมาบรรจุในตำแหน่งว่าง คือ องค์กรต้องการบุคลากรที่มีแนวคิดใหม่ แทนการวนเวียนเฉพาะบุคลากรในองค์กร

- นโยบายค่าตอบแทน คือ องค์กรที่กำหนดเงินเดือนน้อยกว่าราคาตลาด จะทำให้ได้แต่บุคลากรที่ไม่ได้งานจากที่อื่น ๆ ซึ่งอาจส่งผลต่อการทำงานในองค์กรได้

- นโยบายสถานภาพการจ้างงาน คือ บางองค์กรจะมีการรับบุคลทำงานนอกเวลาและลูกจ้างชั่วคราว

- นโยบายการจ้างชาวต่างชาติ คือ การรับบุคลากรที่เป็นชาวต่างชาติเข้ามาทำงานในองค์กร ซึ่งก่อนที่รับชาวต่างชาติเข้ามาในองค์กร ผู้สรรหาต้องศึกษาด้านกฎหมายเพื่อความถูกต้อง

2. แผนด้านทรัพยากรมนุษย์ (Human Resources Plans)

สิ่งนี้จะทำให้ผู้สรรหารู้ถึงรายละเอียดเกี่ยวกับพนักงานและงานที่กำหนดควรหาบุคคลจากภายในองค์กรหรือภายนอก

3. สภาพแวดล้อม (Environments Conditions) โดยตรวจสอบจากมาตรการทั้ง 3 ประการ ดังนี้

- ดัชนีชี้นำทางเศรษฐกิจที่แสดงทิศทางของสภาพเศรษฐกิจ

- ข้อเปรียบเทียบระหว่างการดำเนินการจริงและการคาดการณ์ เพื่อจะได้รู้ว่าบุคลากรที่มีนั้นลักษณะอย่างไร ต้องการลักษณะใดมาเพิ่มเติม

- ข้อมูลจากประกาศหางาน เพราะข้อมูลเหล่านี้จะแสดงการแข่งขันกันด้านแรงงาน ผู้สรรหาจะได้วางแผนดึงคนที่มีความสามารถมาสนใจก่อนองค์กรคู่แข่ง

4. การกำหนดคุณลักษณะบุคคลที่ตรงกับงาน (Job Requirements)

ผู้สรรหาต้องเรียนรู้ความต้องการต่าง ๆ ที่ได้จากการวิเคราะห์งาน คำร้องของผู้จัดการ ลักษณะบุคคลที่ตรงกับงาน

5. คุณสมบัติของผู้สรรหา (Recruiter qualification)

สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญ ผู้สรรหาจะทำหน้าที่ได้ก็ต่อเมื่อผู้สรรหามีคุณสมบัติตามกำหนด

👉🏻แล้ววิธีการสรรหามีอะไรบ้าง

- การสมัครด้วยตัวเอง